به اطلاع کلیه دانشجویانی که در ترم جاری درس کارآموزی و یا کارورزی را اخذ نموده اند می رساند که بر اساس دستورالعملی که برای این درس ها تدوین شده است شیوه ثبت اطلاعات کارآموزی تغییر کرده است. در ادامه تلاش می شود راهنمایی جامعی در اختیار شما قرار گیرد. لذا دانشجویان می بایست کلیه مطالب را با دقت مطالعه نموده و براساس دستورالعمل مربوطه به ترتیب و بند به بند اقدام نمایند تا به مشکلی در این راستا برخورد نکنند.

قابل به ذکر است مسئولیت رعایت ترتیب این دستورالعمل به عهده دانشجو است. همچنین از آنجایی که ثبت اطلاعات در سیستم بوستان دارای محدودیت زمانی است، اکیدا توصیه می شود در اسرع وقت نسبت به تکمیل فرایند، اقدامات لازم صورت گیرد. چراکه پس از بسته شدن سامانه، امکان ثبت اطلاعات وجود ندارد و عملا امکان دریافت نمره برای دانشجو و به متعاقب آن فارق التحصیلی، منتفی بوده و دانشگاه مسئولیتی در این راستا نخواهد پذیرفت.

1. با اخذ واحد کارآموزی یا کارورزی توسط دانشجو، در سامانه بوستان، لاگین دانشجو، منوی فرآیندهای سیستمی باز می شود. در این منو دانشجو می بایست وارد منوی کارآموزی شده و با مشخص نمودن نام محل کارآموزی /نشانی /نام مسئول /شماره همراه مسئول /محل کارآموزی/تاریخ شروع /تاریخ پایان /ساعات حضور در ایام هفته و توضیحات آن را تکمیل و درنهایت ثبت نماید.
2. پس از ثبت فرم توسط دانشجو این فرم به کارپوشه بوستان/کارپوشه جاری  استاد کارآموزی و  کارشناس ارتباط با صنعت منتقل می شود.
3. استاد مربوطه با بررسی فرم ثبت نام کارآموزی دانشجو نسبت به تایید یا رد ثبت دانشجو اقدام و نتیجه و تاریخ اقدام توسط دانشجو و کارشناس قابل رصد می باشد. در صورت رد شدن با توضیحات استاد مربوطه دانشجو امکان ویرایش و ارسال مجدد درخواست را دارد. مادامیکه وضعیت ثبت نام تایید نشده باشد در کارپوشه جاری با وضعیت در حال تکمیل باقی می ماند. 
4. پس از تایید استاد و بررسی کارشناس ارتباط با صنعت و تایید پرونده ثبت نام اولیه محل کارآموزی دانشجو به کارپوشه بایگانی منتقل می گردد.
5. پس از تایید استاد و کارشناس ارتباط با صنعت، دانشجو می تواند معرفینامه کارآموزی خود را از قسمت چاپ گواهی از منو صدور گواهی مشاهده، دریافت و پرینت نماید. این معرفینامه قابل ارایه به محل کارآموزی می باشد.
6. در گواهی ها سربرگ گزارش کارآموزی نیز در لاگین دانشجو جهت چاپ وجود دارد.
7. تاریخ های بازدید و توضیحات مربوطه توسط  استاد ثبت می گردد.
8. دانشجو می بایست تصویر نامه تایید کارآموزی خود در سامانه را به اطلاع کارشناس ارتباط با صنعت برساند تا به وسیله ایشان ثبت گردد.
9. پس از اتمام کارآموزی و ارائه گزارش به استاد، اتمام کارآموزی توسط استاد تایید می شود.
10. استاد مربوطه بر اساس جدول مندرج در فرم 4 ، دانشجو را از 12 نمره ارزیابی می کند.
11. پس از اتمام کارآموزی سرپرست مربوطه با توجه به فرم شماره 5، دانشجو را ارزیابی نموده و نمره ایشان را قید می کند.
12. فرم شماره 6 نیز توسط سرپرست تکمیل می گردد.
13. با تایید اتمام کارآموزی توسط استاد فرایند به لاگین کارشناس ارتباط با صنعت منتقل می شود. لذا پس از ارائه مستندات کارآموزی (فرم های تکمیل شده 1، 4، 5 و 6) از سوی دانشجو به کارشناس ارتباط با صنعت، اتمام کارموزی تایید خواهد شد.
14. فرم شماره 7 توسط کارشناس ارتباط با صنعت تنظیم و به استاد مربوطه بازگردانده می شود.
15. استاد با دریافت فرم تکمیل شده 7 توسط واحد ارتباط با صنعت، اقدام به ثبت نمره کارآموزی در سامانه می نماید.
16. نمره ارایه شده توسط استاد با ضوابط و قوانین مربوطه توسط کارشناس ارتباط با صنعت سنجیده شده و در صورت عدم مغایرت تایید نهایی می گردد.
17. به منظور مدارک مورد نیاز برای فارق التحصیلی، فرم های 6 و 7 جهت بایگانی در پرونده دانشجو، می بایست تحویل واحد ارتباط با صنعت گردد. 

 

دفترچه کارآموزی:

در این راستا به منظور راهنمایی بیشتر مفاد مندرج در دفترچه کارآموزی نیز توضیح داده خواهد شد. دفترچه کارآموزی شامل 8 برگ و 7 فرم مهم است که دانشجویان می توانند آن را از فایل پیوستی دانلود و یا نسخه پرینت شده آن را از انتشارات تهیه نمایند.

• جلد دفترچه:

       جلد دفترچه شامل اطلاعاتی درباره مشخصات دانشجو، مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی، محل کارآموزی، نام مدرس، تاریخ شروع و پایان است. در این برگه تذکری مهم درج شده است که عینا در زیر تکرار می شود

       « دانشجوی گرامی، حداکثر ظرف مدت سه روز پس از شروع کارآموزی فرم شماره 1 را تکمیل کرده و به واحد ارتباط با صنعت ارائه نمایید. در غیر این صورت دوره کارآموزی شما پذیرفته نخواهد شد.»

• فرم شماره 1:

       این فرم شامل خلاصه اطلاعاتی است که دانشجو می بایست در مورد خود و محل کارآموزی اش ارائه نماید، مانند آدرس کامل محل کارآموزی، مشخصات سرپرست کارآموزی، ایام هفته ای که قرار است در محل کارآموزی سپری شود و همچنین کروکی محل کارآموزی.  

       این فرم می بایست به امضای دانشجو، مهر و امضای محل کارآموزی و سرپرست، امضای مدرس و تاکیداً به امضای مدیر گروه برسد. لازم به ذکر است برگه های فاقد امضای مدیرگروه فاقد اعتبار هستند.

• فرم شماره 2:

       فرم معرفینامه ایست که پس از تایید مکان کارآموزی از منوی صدور گواهی نامه قابل دریافت است.

• فرم شماره 3:

​      فرم گزارش کار هفتگی است که دانشجو می بایست با راهنمایی استاد مربوطه خود آن را تکمیل نموده به امضای سرپرست رسانده و در اختیار استادش قرار دهد.

• فرم شماره 4:

      فرم گزارش ارزیابی مدرس کارآموزی است که مدرس می بایست بر اساس جدول امتیازات مصوب وزارت علوم اقدام به ارزیابی دانشجو اقدام نموده و نمره خود را از 120 امتیاز معادل 12 نمره ارائه نماید. قابل به ذکر است صحت اجرای مفاد جدول توسط واحد ارتباط با صنعت قابل بررسی است و در صورت عدول مورد تایید قرار نخواهد گرفت. 

• فرم شماره 5:

​      فرم گزارش ارزیابی سرپرست کارآموزی است که سرپرست می بایست بر اساس جدول امتیازات مصوب وزارت علوم اقدام به ارزیابی دانشجو اقدام نموده و نمره خود را از 8 نمره ارائه نماید.

• فرم شماره 6:

​      فرمی است که توسط سرپرست کارآموزی تکمیل و مهر و امضا می شود و درآن زمان های بازدید مدرس از دانشجو در محل کارآموزی را به اطلاع واحد ارتباط با صنعت دانشگاه می رساند. یکی از مهم ترین مستندات مورد نیاز برای پراخت حق الزحمه مدرسان کارآموزی تکمیل این فرم توسط سرپرست کارآموزی می باشد. این فرم در پرونده دانشجو بایگانی می شود.

• فرم شماره 7:

​     فرمی است که توسط واحد ارتباط با صنعت تکمیل می شود و دانشجو تنها در آن می بایست اطلاعات شخصی خود را تکمیل نماید. در این فرم نتایج حاصل از فرم شماره 4 و 5 ثبت شده و نمره دانشجو از 20 را حاصل می نماید.