معرفی بخش ها و واحدهای دانشکده

 

در این قسمت بخش های اداری ، آموزشی و...  دانشکده معرفی و نیز کلیاتی از اموری که توسط هر واحد انجام می شود به صورت مختصر بیان می گردد.

 

* حوزه ریاست

حوزه ریاست متشکل از رییس و معاونین به عنوان سیاستگذار، سازمان دهنده و ناظر اصلی فعالیتهای دانشکده می باشد. این مجموعه برنامه ریزی،مدیریت و نظارت بر عملکرد تمامی واحدهای دانشکده را برعهده دارد و سروکار اصلی آن با مدیران و کارکنان دانشکده می باشد اما در صورتی که دانشجویان از طریق سایر کارکنان موفق به گرفتن پاسخ مناسب و در حد انتظار خود نشوند می توانند با مراجعه به این مجموعه مسائل و مشکلات خود را پیگیری نمایند.

 

* حراست

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- اجرای سیاست ها و خط مشی تعیین شده از سوی دفتر مرکزی حراست

- تعامل و همکاری مستمر با کلیه ارگانها و نهادهای اجرایی، لشگری و انتظامی مرتبط

- صدور و تمدید کارت شناسایی کارکنان

- نظارت کلی بر امور رایانه و فناوری اطلاعات دانشکده

- پیگیری روند بررسی و تایید صلاحیت کادر علمی و کارکنان دانشکده

- اتخاذ تمهیدات لازم برای حراست و نگهداری از ساختمانها و اموال مرکز

- نظارت کامل بر حسن اجرای برنامه ها، آیین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به امور حراست با هدف ارائه گزارشات دوره ای و موردی به مقامات مسوول

- تحقیق و جمع آوری اطلاعات لازم در خصوص پرسنل و پاسخگویی به استعلامات قانونی

- نظارت بر ورود و خروج اموال و افراد و ...

- شرکت در کمیسیونها، همایشها، جلسات و ... حسب دستور و ارائه گزارش به رییس دانشکده

 

* روابط عمومی

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- ایجاد ارتباط اداری بین حوزه ریاست با سایر واحدهای اداری دانشکده و دانشگاه بصورت کتبی و شفاهی

- تنظیم برنامه های کاری، جلسات و ملاقاتهای رییس دانشکده

- پیگیری امور حقوقی و قراردادها، طرح و برنامه و سایر موارد مرتبط

- مدیریت محتوایی وب سایت و نشریات دانشکده

- دریافت و ارجاع مکاتبات ورودی و نظارت و تایید نامه ها و پیش نویس های ارسالی

- شرکت در کمیسیونها، همایشها، جلسات و ... حسب دستور و ارائه گزارش به رییس دانشکده

- تدوین و انتشار سالانه کتاب راهنمای تحصیل جهت ارائه به دانشجویان جدیدالورود

- جمع آوری گزارش عملکرد سالانه واحدهای اداری و آموزشی و انتشار آن

- تدوین اخبار، اطلاعیه ها، آگهی ها و پیام های خبری دانشکده و اقدام جهت نشر و انعکاس آنها در رسانه های جمعی

 

* امور مالی و اداری

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- انجام امور حسابداری و کارپردازی دانشکده

- تدوین و ارائه به روز گزارشات لازم از وضعیت اعتبارات و عملیات مالی مرکز

- حفظ و نگهداری اموال منقول و غیرمنقول مرکز و اجرای قوانین و مقررات مربوط به نحوه استفاده از اموال دولتی

- تدوین برنامه های عملیاتی و راهبری پیشنهادی و نظارت بر حسن اجرای آنها در صورت تصویب

 

* امور اداری

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- اجرای سیاستها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری و استخدامی

- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه

- انجام امور مربوط به ارزشیابی سالانه و ترفیع و ارتقاء گروه و رتبه بندی کارکنان

- نظارت در انجام کلیه امور خدماتی و پشتیبانی دانشکده

- نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان

- انجام  امور رفاهی و بیمه  شاغلین و بازنشستگی مطابق ضوابط ابلاغی

- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه

 

* امور دانشجویی

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- برگزاری نشست توجیهی دانشجویان جدیدالورود

- آماده سازی ملزومات ثبت نام شامل فرمهای ثبت نام ومشاوره و...

- انجام امورمربوط به کاردانشجویی

- صدورو توزیع کارتهای دانشجویی

- تنظیم برنامه درجهت برقراری ارتباط بین دانشجویان با اساتید ومدیران دانشکده

- انجام امورمربوط به کمیته انضباطی دانشجویان

- انجام امورمربوط به خوابگاههای دانشجویی

- انجام امورمربوط به وامهای دانشجویی

- انجام امورمربوط به بیمه های دانشجویی اعم ازحوادث، اردویی، مسوولیت و...

- انجام امورمربوط به سلف سرویس

 

* امور فرهنگی و سلامت

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- پیشنهادواجرای برنامه ها و همایشهای ورزشی، فرهنگی، اجتماعی و...

- حمایت ازتولیدات فرهنگی وهنری دانشجویان وکارکنان باتوجه به ضوابط ابلاغی

- اتخاذ تدابیرلازم درراستای ارتقاء سطح آگاهیهای فرهنگی، اعتقادی، اجتماعی و سیاسی دانشجویان و کارکنان از طریق برگزاری همایشها و برنامه ها وانتشارمجموعه های رسانه ای

- فراهم نمودن زمینه های لازم برای شکوفایی استعدادها وخلاقیتهای دانشجویی با برگزاری جشنواره های فرهنگی، هنری ونمایشگاهها

- انجام کلیه امورمربوط به تشکلها وانجمنهای دانشجویی اعم ازراه اندازی، پشتیبانی و حمایت از توسعه وتقویت آنها

- ایجاد فضای معنوی درمحیط های دانشجویی ازطریق جلب مشارکت و مساعدت مراکز، کانونها، انجمنها و تشکلهای دانشجویی وبرگزاری مراسم مذهبی و جشن های متناسب با ایام

- اجرای طرحها، آیین نامه ها و دستورالعملهای ابلاغی در راستای بهبود کمی و کیفی فعالیتهای ورزشی، فرهنگی، هنری، اجتماعی و ...

 

 

 

- پیگیری و انجام  کلیه امورتربیت بدنی دانشکده اعم ازدانشجویان و کارکنان شامل برگزاری مسابقات، تهیه ملزومات، معرفی ونگهداری وروزآمد سازی تجهیزات واماکن موجود و ایجاد تسهیلات لازم و تشویق وترغیب دانشجویان وکارکنان جهت شرکت در فعالیتهای ورزشی

- انجام خدمات مشاوره ای به دانشجویان ودرصورت لزوم خانواده آنان در زمینه های تحصیلی، شغلی، شخصی و... بمنظورشناسایی مشکلات آنان و ارائه راهکارهای لازم درجهت رفع مشکل

- تمهیدمقدمات و اجرای اردوهای فرهنگی، سیاحتی، زیارتی و... برای دانشجویان و کارکنان

 

* پژوهش و برنامه ریزی

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- انجام کلیه امورمربوط به مصادیق پژوهشی شامل اختراعات، طرحهای پژوهشی، کتب، مقالات، سمینارها وهمایشها و کنفرانسها و... اعم ازشناسایی، ثبت، تامین امکانات و اعتبارات و تجهیزات موردنیاز و ...

- انجام کلیه امورمربوط به کتابخانه اعم ازتامین کتب ونشریات عمومی وتخصصی موردنیاز و حفظ و نگهداری منابع وتجهیزات و نرم افزارهای موجود و روزآمدسازی آنان

- انجام کلیه فرآیندهای مربوط به پروژه، کارآموزی و کارورزی اعم ازهماهنگی بامدیران و سرپرستان گروه درتعیین اساتید، تعیین مکان، معرفی نامه به دانشجو، نظارت برحسن انجام کارآموزی، ثبت نمره و ...

- انجام امورمربوط به آموزشهای آزاد و خاص، دوره ها و همایشها وسمینارها ، وبینارها، دوره های کوتاه مدت، کارگاههای آموزشی، کنفرانسهای علمی و... جهت استفاده دانشجویان و کارکنان اداری وآموزشی

- برقراری ارتباط با قطبهای علمی، صنعتی و اقتصادی استان و شناخت نیازهای تحقیقاتی آنان و انعقاد قراردادهای پژوهشی و پیگیری اجرای آن ها

- همکاری و مبادلات با مراجع و مراکزدانشگاهی، علمی و فناوری درسطح استان

- هماهنگی بازدید مسوولین و دانش آموزان و مدرسین و... ازدانشکده و میزبانی از میهمانان خارج از دانشکده و همراهی آنان در بازدیدها و فراهم نمودن شرایط بازدید کارکنان و دانشجویان ازمراکزعلمی، صنعتی و تحقیقاتی

- اشاعه فرهنگ کارآفرینی ازطریق برگزاری همایشها و وبینارها وانتشارمجموعه های مرتبط و ایجاد زمینه لازم برای تجاری سازی دستاوردهای تحقیقاتی کاربردی و توسعه کسب وکارهای کوچک و متوسط دانش محور

- تهیه و تدوین و نگهداری آمار و اطلاعات و مستندات و فیزیک فعالیتهای پژوهشی و فناوری اجرا شده در دانشکده و ارائه آن در مواقع لزوم

- حفظ ، نگهداری، توسعه وپشتیبانی فضای ITو فناوری دانشکده

- تحقیق و بررسی درباره سامانه های جدید رایانه ای و درصورت نیاز راه اندازی، آموزش گرفتن و آموزش دادن آن (مانند سامانه های بوستان و سمیاد و HES، نرم افزارهای کتابخانه و سلف سرویس و ...)

 

* برنامه ریزی آموزشی

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- اخذ برنامه ازمدیران و سرپرستان گروه با هماهنگی معاونت آموزشی و واردنمودن اطلاعات درسامانه آموزشی دانشکده وانجام امورمربوط به انتخاب واحد وحذف واضافه دانشجویان

- مدیریت سامانه های رایانه ای وتحت وب آموزشهای آنلاین وآفلاین

- تولیدلیست دانشجویان مجازبه شرکت درامتحان به تفکیک درس، شماره صندلی، چیدمان مراقبین، اتاق بندی محل برگزاری امتحانات، صدورابلاغ مراقبین و...

- برنامه ریزی امتحانات کتبی وعملی وکلاسهای تئوری وکارگاهی وآزمایشگاهی

- صدورابلاغ تدریس اساتید ظرف دوهفته پس ازانجام حذف واضافه

- مسوولیت اجرای صحیح کلاسهای حضوری وآنلاین وهماهنگی برنامه ریزی وتشکیل کلاسهای جبرانی و ارائه گزارش نهایی میزان حضورو ارزیابی مدرسین به معاون آموزشی

- انجام امورمربوط به میزخدمت آموزشی

- برنامه ریزی برای تهیه وتنظیم واجرای تقویم برگزاری کلاسها ونظارت برحسن اجرای تقویم آموزشی

- دریافت اطلاعات پذیرفته شدگان وتخصیص کد دانشجویی به ایشان

 

* خدمات آموزشی

مهمترین وظایف این واحد عبارتند از:

- ثبت نام، تشکیل وتکمیل پرونده، حفظ ونگهداری وساماندهی وبایگانی پرونده های دانشجویان

- انجام امورمربوط به نظام وظیفه دانشجویان پسر اعم ازدرخواست، ثبت وابطال معافیت تحصیلی

- پاسخگویی به استعلامات و مکاتبات همانند ارسال ریزنمرات و تاییدیه تحصیلی

- صدورگواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان

- انجام امورمربوط به فارغ التحصیلی، لغوتعهدآموزش رایگان، صدورمدرک قابل ترجمه، صدورگواهی موقت و دانشنامه

- بررسی مغایرت اطلاعات شناسنامه ای وآموزشی پذیرفتگان وپیگیری رفع آن ازمراجع زیربط

- صدورابلاغ تکدرس و معرفی به استاد وبرگزاری آزمون تجمیعی واخذ نمره ازمدرسین

- انجام امورمربوط به کمیسیون مواردخاص

- تولیدفرم سوالات، تحویل فرم سوالات به اساتید، جمع آوری سوالات ،تکثیر و بسته بندی وتوزیع درجلسه امتحانات، جمع آوری پاسخنامه ها، تکمیل صورتجلسه، بسته بندی پاسخنامه ها، تحویل پاسخنامه ها به اساتید و پیگیری ثبت نمرات توسط مدرسین و پیگیری تخلفات امتحانی دانشجویان

- انجام امورمربوط به درخواستهای میهمانی وانتقالی و تغییررشته و تغییرنیمسال ورودی و درصورت نیاز تطبیق واحد دانشجویان

- ثبت اخراجی، انصرافی، عدم مراجعه، چندترم مشروط، اتمام سنوات مجاز و...

- انجام امورمربوط به حذف دروس اعم ازحذف کمیته آموزشی، پزشکی، اضطراری و...

- تشکیل و مدیریت جلسات ستاد ثبت نام وستاد امتحانات

- شناسایی و معرفی دانشجویان و دانش آموختگان برتر جهت تشویق و استفاده ایشان  از امتیازات قانونی

*تشکل های دانشجویی:

 انجمن اسلامی ، بسیج دانشجویی ، ستاد اقامه نماز، کانون قرآن ، کانون دانشجویی هلال احمر و کانونهای علمی تشکلهای فعال در دانشکده می باشند. هریک از تشکلهای فوق با تشکیل گروه های دانشجویی و جذب دانشجویان مستعد درزمینه مختلف علمی ، فرهنگی ، مذهبی ، اجتماعی ، سیاسی و  …فعالیت می نمایند. با مراجعه به دفاتر این تشکل ها می توانید اطلاعات مورد نیاز در خصوص نحوه عضویت ، تشکیلات سازمانی و نوع فعالیت  را به طورکامل کسب نمایید.

 

* تابلوهای اعلانات:

تابلو های اعلانات نصب شده در نقاط مختلف ، رابط های مناسبی بین مسوولین واحد های مختلف مرکز با دانشجویان هستند. لذا لازم است دانشجویان هر روزضمن مطالعه اطلاعیه ها ، از آخرین قوانین و مسائل مربوطه مطلع گردند. دراین رابطه آموزش ، امور فرهنگی و فوق برنامه ، اموردانشجویان ، روابط عمومی ،گروه های آموزشی ، انجمن اسلامی ، بسیج دانشجویی ، انجمن های علمی و… هر کدام تابلوی اعلانات مخصوص به خود را دارند که اطلاعیه های مربوطه  در آن تابلو ها نصب می گردد.

 

* وب سایت:

پایگاه اینترنتی دانشکده به نشانی www.somesara.nus.ac.ir با هدف دستیابی سریع تر دانشجویان به اخبار، آئین نامه ها و بخشنامه ها تأسیس گردیده و درآن امکانات دستیابی به آئین نامه ها و قوانین آموزشی و دانشجویی نیز فراهم گردیده است. انتخاب واحد دانشجویان نیز صرفا از طریق این پایگاه الکترونیکی صورت می گیرد.

 

*نشریات دانشکده:

 دانشکده فنی و حرفه ای صومعه سرا با هدف برقراری سیستم مشارکت مدرسین، کارکنان و دانشجویان از طریق اخذ نظرات و پیشنهادهای آنها، اطلاع رسانی و ایجاد بستر مناسب برای ارایه مقالات علمی، ابتکارات و نوآوریها و بالا بردن سطح علمی و فرهنگی دانشکده اقدام به انتشار نشریات مختلفی نموده که از آن جمله می توان به  خبرنامه و  بازتاب  اشاره نمود که بیشتر به عنوان نشریاتی خبری فعالیت داشته اند . اکنون و در راستای سیاستهای جدید نشریه ای به نام  فن آوران  با رویکرد علمی، خبری، پژوهشی منتشر می گردد که اساتید، همکاران و دانشجویان علاقمند می توانند طرحها، پیشنهادها و آثار خود  اعم از مقاله، ترجمه، گزارش و ... را جهت انتشار در این نشریه به روابط عمومی دانشکده تحویل دهند. همچنین نشریات ادواری متنوعی نیز  توسط تشکلهای دانشجویی،  بسیج اداری کارگری و بسیج اساتید دانشکده مداوما در این مرکز منتشر می گردد.